Kontantmetoden

Kontantmetoden är ett sätt att bokföra affärshändelser den dag pengarna faktiskt betalas eller tas emot, inte när fakturan skickas eller kommer in.

Det innebär att en inkomst bokförs när betalningen landar på kontot, och en utgift bokförs när du betalar räkningen.

Hur det skiljer sig från fakturametoden

• Fakturametoden: du bokför när fakturan utfärdas eller tas emot.
• Kontantmetoden: du bokför när pengarna rör sig.

Exempel

Maria driver en liten städfirma som enskild firma. Hon städar hos en kund den 28 mars och skickar en faktura samma dag. Kunden betalar den 5 april. Med kontantmetoden bokför Maria inkomsten den 5 april, inte den 28 mars.

Vem får använda kontantmetoden?

Metoden får bara användas av företag med en nettoomsättning under ett visst gränsvärde, och den är vanligast i enskilda firmor och mindre handelsbolag. Aktiebolag är i regel skyldiga att använda fakturametoden. Vid bokslut måste du ändå periodisera, det vill säga justera för obetalda fakturor som hör till räkenskapsåret.

Metoden är enkel att använda i vardagen eftersom du följer ditt kontoutdrag och inte behöver hålla reda på obetalda poster löpande.

Allmän information, inte individuell rådgivning. Hör av dig om du vill veta vad som gäller för just ditt bolag.